Транспортные компании переводят на электронный документооборот

Транспортные компании переводят на электронный документооборот

Отличной новостью Минтранс порадовал грузоперевозчиков: с 4 квартала 2018 года им будет предоставлена возможность оформлять электронные накладные. Об этом недавно шел разговор между премьер-министром и представителями малого и среднего бизнеса. Предлагаемая система имеет множество преимуществ:

  1. позволяет автоматически проверять законность заключаемых сделок;
  2. исключает проведение «серых» схем;
  3. увеличивает налоговые поступления

Никто не собирается принуждать перевозчиков одномоментно переходить на новую систему. Первое время они могут пользоваться одновременно бумажной и электронной формами. Когда переходной период закончится, ведение документации в электронном виде станет обязательным.

Главной задачей, которую хочет решить Минтранс при помощи оцифрованных накладных, специалисты называют необходимость выведения грузоперевозок из «тени». По данным министерства со стороны налоговых органов осуществляется контроль над ведением документации компаниями-перевозчиками. Однако проводится он выборочно, недостаточно часто. Из-за этого трудно оценить объемы, приходящиеся на «серый» рынок грузоперевозок.

Сложность контроля обусловлена тем, что основным участником перевозок выступают физические лица. Им принадлежит около 60% грузовой техники. При этом они работают не на себя, а заключают договора с заинтересованными организациями. Более 70% перевозок проводятся с нарушениями налогового законодательства. А это сотни миллионов рублей, которые не попадают в бюджет страны.

Комфортный переход от бумаги к электронным файлам

Отказ от бумажного делопроизводства становится обычным явлением для многих сфер деятельности. Тысячи крупных транспортных компаний перевозчиков готовы отказаться от бумажных носителей в пользу электронных. К плюсам этого специалисты относят снижение коррупционных рисков, экономию рабочего времени и затрат на распечатку, подписание, отправку документов. При этом значительно повышается эффективность и безопасность всех бизнес-процессов.

Чтобы сокрушить существующие стереотипы о бумажном документообороте, потребуется не только законодательная основа. Необходимо провести разъяснительную работу, дать возможность заинтересованным лицам обмениваться опытом. Успешный пример других стран позволяет с уверенностью утверждать: будущее ‑ за электронным документооборотом.

Комментарии (0)

0

Предлагаем деловое сотрудничество в организации международных #грузоперевозок!

Ответ на заявки предоставляем в срок 1 - 3 дней

Заявка на расчёт стоимости грузоперевозки

Как с Вами связаться